surat

Jenis Jenis Surat beserta Contohnya

Sudah sejak zaman dulu surat digunakan sebagai media komunikasi untuk menyampaikan pesan ataupun informasi dari satu pihak kepada pihak yang lain. Surat berfungsi sebagai alat bukti tertulis untuk mengirimkan informasi, mengirimkan permintaan, sebagai pedoman kerja, serta sebagai alat pengingat yang penting dalam komunikasi di instansi atau lembaga tertentu. Berdasarkan format dan tujuannya surat terbagi menjadi dua, yaitu surat resmi dan surat pribadi.

surat

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal sebagai perwakilan dari perseorangan atau sebuah lembaga, sebagai media untuk berkomunikasi serta menyampaikan pesan atau informasi secara formal. Sehingga surat resmi ditulis dengan menggunakan bahasa baku sesuai dengan EYD (ejaan yang disempurnakan).

Format umum dari surat resmi adalah sebagai berikut :

  • Kop surat
  • Nomor surat, perihal surat, tanggal surat, alamat tujuan, serta lampiran
  • Isi surat menggunakan bahasa yang eksplisit, singkat, padat, mudah dipahami, dan efektif
  • Surat dibubuhi stempel khusus atau cap, serta materai dan tandatangan.

Jenis Jenis Surat Resmi

Surat Perintah

Surat ini biasanya ditulis oleh seorang atasan kepada para bawahan atau pegawainya, yang isinya berupa instruksi. Beberapa contoh surat perintah adalah :

  • surat perintah kerja
  • surat perintah dinas
  • surat perintah kerja lembur
  • surat tugas pengawasan perusahaan
  • surat tugas untuk karyawan baru

Surat Permohonan

Surat permohonan adalah surat yang dibuat oleh perseorangan atau sebuah instansi yang berisi suatu permohonan suatu hal kepada instansi atau pihak lain. Seperti namanya, surat ini bertujuan untuk mengajukan suatu permintaan kepada pihak lain. Beberapa contoh surat permohonan diantaranya :

  • Surat permohonan bantuan
  • Surat permohonan izin
  • Surat permohonan dana
  • Surat permohonan kerjasama
  • Surat permohonan kerja
  • Surat permohonan magang
  • Surat permohonan maaf
  • Surat permohonan beasiswa
  • Surat permohonan pembayaran
  • Surat permohonan cuti
  • Surat permohonan referensi Bank
  • Surat permohonan narasumber
  • Surat permohonan rekomendasi
  • Surat permohonan pindah sekolah
  • Surat permohonan pindah tugas PNS
  • Surat permohonan ujian susulan
  • Surat permohonan mutasi
  • Surat permohonan pemindahan rekening
  • Surat permohonan menjadi perangkat desa, dan masih banyak lagi.

Surat Keputusan

Surat keputusan biasanya digunakan untuk menyampaikan sebuah keputusan dari seorang pimpinan sebuah lembaga atau instansi kepada setiap anggota, karyawan, atau pegawai yang ditujukan oleh surat tersebut.

Beberapa contoh surat keputusan diantaranya :

  • Surat keputusan pengangkatan karyawan tetap
  • Surat keputusan kenaikan jabatan
  • Surat keputusan penerimaan karyawan
  • Surat keputusan pengangkatan karyawan
  • Surat keputusan pengangkatan direktur
  • Surat keputusan perusahaan
  • Surat keputusan kepala sekolah
  • Surat keputusan organisasi
  • Surat keputusan kepala desa
  • Surat keputusan unit kegiatan mahasiswa
  • Surat keputusan visi misi sekolah, dan masih banyak lagi.

Surat Pengantar

Surat pengantar adalah salah satu surat resmi yang biasa beredar di area kedinasan maupun perusahaan yang digunakan untuk mengantarkan seseorang dengan maksud dan tujuan tertentu. Surat pengantar digunakan untuk kepentingan sebuah organisasi dan juga kepentingan perseorangan.

Surat pengantar terbagi menjadi dua macam, yaitu surat pengantar yang bersifat resmi, yang di dalam surat tersebut terdapat materai serta tanda tangan di atasnya, sehingga memiliki kekuatan di mata hukum. Serta surat pengantar yang tak resmi yang hanya dibubuhkan tanda tangan tanpa dilengkapi dengan materai, sehingga surat ini tidak mempunyai kekuatan hukum, namun tetap dijadikan alasan yang kuat bagi pihak yang dituju untuk melakukan sesuatu.

Beberapa contoh surat pengantar diantaranya :

  • Surat pengantar kerja
  • Surat pengantar dinas
  • Surat pengantar sekolah atau universitas
  • Surat pengantar proposal
  • Surat pengantar dokumen
  • Surat pengantar RT dan RW, dan masih banyak lagi.

Surat Kuasa

Surat kuasa adalah salah satu surat resmi yang ditulis dengan tujuan untuk memberikan wewenang atau kuasa kepada seseorang yang ditunjuk di dalam surat. Surat kuasa terbagi menjadi beberapa yaitu, surat kuasa khusus, dan surat kuasa umum, surat kuasa istimewa, dan surat kuasa perantara.

Selain beberapa surat resmi diatas, masih ada surat resmi lain yaitu surat edaran dan surat undangan. Surat edaran ditulis kepada kalangan tertentu yang isinya bertujuan untuk menginformasikan sebuah kegiatan di lingkungan sekolah, dan lain-lain. Sedangkan surat undangan adalah salah satu surat resmi yang bertujuan untuk mengundang seseorang atau pihak lain untuk menghadiri sebuah acara tertentu.

Demikian informasi tentang jenis jenis surat beserta contohnya, semoga bermanfaat.

Kunjungi juga kangmasian untuk dapatkan informasi menarik lainnya.